Версия для слабовидящих

Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия

Наш адрес:
Республика Ингушетия,
г. Карабулак,
ул. Джабагиева, 139
Тел/факс:
8(8734) 44-48-56
e-mail:
izori1993@bk.ru
izomuzeum@mail.ru
Почтовый индекс:
386231

Адрес филиала:
Республика Ингушетия,
сельское поселение Джайрахское,
ул. Льянова, 37”а”

 

 

 


 

 

Положение о порядке сообщения о получении подарков, передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Утверждено

приказом директора

ГБУ «Государственный музей

изобразительных искусств

Республики Ингушетия»

от 09.01.2019 г.    № П-01/6 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке сообщения о получении подарков, передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и другими официальными мероприятиями

 

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения о получении подарка, передачи подарков, полученных директором и работниками ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия» (далее - Учреждение) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

2. Подарки, полученные должностными лицами в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Учреждение согласно уведомлению (приложение №1).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные п. 2 настоящего Положения, по причине, не зависящей от лица, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

3.Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию.

4. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает  его на хранение по акту приема-передачи (приложение №2) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

5. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

6. В случаях отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, создается комиссия по определению стоимости подарков. Заседания комиссии проводятся по мере поступления уведомлений лиц, получивших подарки, в установленный срок. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

7. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (приложение №3)  в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

8. Подарок, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, подлежит включению в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету в реестр республиканского имущества.

9. Директор Учреждения, работник, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя работодателя соответствующее заявление (приложение №4) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

10. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

11. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Порядка, может использоваться Учреждением с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Учреждения.

12.В случае нецелесообразности использования подарка директором Учреждения принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

13.Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

14.В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, директором Учреждения принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством РФ.

15.Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение №1

УВЕДОМЛЕНИЕ

О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА

Главному бухгалтеру ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия»

______________________

 (Ф.И.О.)

                                         от ___________________________

                                             ______________________________

                                             (Ф.И.О., занимаемая должность)

    Уведомление о получении подарка от "__" ____________ 20__ г.

    Извещаю о получении ___________________________________________________

                                                                       (дата получения)

 подарка(ов) на ____________________________________________________________

                         (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

                                          другого официального мероприятия, место и дата проведения)

 Наименование подарка

Характеристика подарка, его описание

Количество предметов

Стоимость в рублях

1.

 

 

 

2.

 

 

 

3.

 

 

 

Итого

 

 

 

 

Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.

                                             (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление         __________   ___________________ "__" _________ 20__ г.

                    (подпись)   (расшифровка подписи)

Лицо,

принявшее уведомление  _______    __________________   "__" _______ 20__ г.

                       (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений:

N _______________

"__" _________ 20__ г.

--------------------------------

Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение №2

 

АКТ

приема-передачи подарка (ов), полученного (ых) в связи с

 с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими

официальными мероприятиями

 

от "__" ___________ 201_ г.                                     N _________

 

    ___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность лица с наименованием структурного подразделения)

___________________________________________________________________________

 

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации передает, а материально ответственное лицо

 ________________________________________________________________

              (Ф.И.О.  принимающего подарок, замещаемая должность)

 

Принимает подарок(и), полученный(е) в связи  с:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и .т.д. место и дата проведения)

 

Наименование подарка_____________________________________________________________________________________________________________________________

 

Приложение:   ________________________________ на________листах

                         Наименование документов)

 

Сдал:                                                                                         Принял:

________________________________                                  ___________________________

(подпись, расшифровка подписи)                                                                 (подпись, расшифровка подписи)

 

Приложение №3

 

Акт

Возврата подарка (ов), полученного (ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

 

«_____»________20_____                                     №________

Материально ответственное лицо

__________________________________________________________________

                                 (Ф.И.О., замещаемая должность)

__________________________________________________________________________________________________________________________________

 

На основании протокола заседания Комиссии по противодействию коррупции в ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия»

 

От_______  ___________20___ г. №________

 

возвращает_________________________________________________________

                         ( Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 Подарок (ки), переданный (ые) по акту приема-передачи подарка (ов) от

«______»___________20_____г.    №________

 

Сдал:                                                           Принял:

______________________                                    _________________________

(подпись, расшифровка подписи)                                                             (подпись, расшифровка подписи)

 

 

 

 

 

 

Приложение №4

 

 

Директору ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия»

 

 

 

___________________________________

                                                                                                        (Ф.И.О., работника сдавшего подарок (и))

 

___________________________________________

                                                                                                (должность )

_______________________________________________

                                                                                             (отдел)

__________________________________________

                                                                                                                                   (телефон)

 

 

Заявление

О намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

 

 

Информирую Вас о намерении выкупить подарок (ки), полученный (ые) мною в связи с

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, место и дата проведения)

 

и переданный (ые) на хранение в ГКУ «Госархив Ингушетии» по акту приема-передачи от «____»_______20___ г.     №_______

 

Дата                             ______________________