Наш адрес:
Республика Ингушетия,
г. Карабулак,
ул. В-Г Джабагиева, 139
Тел/факс:
8(8734) 44-48-56
e-mail:
izori1993@bk.ru
izomuzeum@mail.ru
Почтовый индекс:
386231

Адрес филиала:
Республика Ингушетия,
с. п. Джейрах,
ул. Льянова, 37 ”а”

Положение о порядке сообщения о получении подарков, передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Утверждено

приказом директора

ГБУ «Государственный музей

изобразительных искусств

Республики Ингушетия»

от 09.01.2019 г. № П-01/6

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке сообщения о получении подарков, передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения о получении подарка, передачи подарков, полученных директором и работниками ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия» (далее - Учреждение) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

2. Подарки, полученные должностными лицами в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в Учреждение согласно уведомлению (приложение №1).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные п. 2 настоящего Положения, по причине, не зависящей от лица, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

3.Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в комиссию.

4. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей, либо стоимость которого неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение №2) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

5. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

6. В случаях отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, создается комиссия по определению стоимости подарков. Заседания комиссии проводятся по мере поступления уведомлений лиц, получивших подарки, в установленный срок. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

7. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (приложение №3) в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

8. Подарок, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, подлежит включению в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету в реестр республиканского имущества.

9. Директор Учреждения, работник, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя работодателя соответствующее заявление (приложение №4) не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

10. Комиссия в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

11. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Порядка, может использоваться Учреждением с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Учреждения.

12.В случае нецелесообразности использования подарка директором Учреждения принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными (муниципальными) органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

13.Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

14.В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, директором Учреждения принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством РФ.

15.Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством РФ.

Приложение №1

УВЕДОМЛЕНИЕ

О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА

Главному бухгалтеру ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия»

______________________

(Ф.И.О.)

от ___________________________

______________________________

(Ф.И.О., занимаемая должность)

Уведомление о получении подарка от "__" ____________ 20__ г.

Извещаю о получении ___________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на ____________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях
1.
2.
3.
Итого

Приложение: _____________________________________________ на ______ листах.

(наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление __________ ___________________ "__" _________ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Лицо,

принявшее уведомление _______ __________________ "__" _______ 20__ г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений:

N _______________

"__" _________ 20__ г.

--------------------------------

Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка.

Приложение №2

АКТ

приема-передачи подарка (ов), полученного (ых) в связи с

с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими

официальными мероприятиями

от "__" ___________ 201_ г. N _________

___________________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность лица с наименованием структурного подразделения)

___________________________________________________________________________

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации передает, а материально ответственное лицо

________________________________________________________________

(Ф.И.О. принимающего подарок, замещаемая должность)

Принимает подарок(и), полученный(е) в связи с:

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки и .т.д. место и дата проведения)

Наименование подарка_____________________________________________________________________________________________________________________________

Приложение: ________________________________ на________листах

Наименование документов)

Сдал: Принял:

________________________________ ___________________________

(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)

Приложение №3

Акт

Возврата подарка (ов), полученного (ых) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

«_____»________20_____ №________

Материально ответственное лицо

__________________________________________________________________

(Ф.И.О., замещаемая должность)

__________________________________________________________________________________________________________________________________

На основании протокола заседания Комиссии по противодействию коррупции в ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия»

От_______ ___________20___ г. №________

возвращает_________________________________________________________

( Ф.И.О., замещаемая должность с наименованием структурного подразделения)

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Подарок (ки), переданный (ые) по акту приема-передачи подарка (ов) от

«______»___________20_____г. №________

Сдал: Принял:

______________________ _________________________

(подпись, расшифровка подписи) (подпись, расшифровка подписи)

Приложение №4

Директору ГБУ «Государственный музей изобразительных искусств Республики Ингушетия»

___________________________________

(Ф.И.О., работника сдавшего подарок (и))

___________________________________________

(должность )

_______________________________________________

(отдел)

__________________________________________

(телефон)

Заявление

О намерении выкупить подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Информирую Вас о намерении выкупить подарок (ки), полученный (ые) мною в связи с

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(наименование протокольного мероприятия, место и дата проведения)

и переданный (ые) на хранение в ГКУ «Госархив Ингушетии» по акту приема-передачи от «____»_______20___ г. №_______

Дата ______________________